1. Wybierz model: własny transport czy spedycja
W transporcie własnym kluczowe będą pojazdy, kierowcy, serwis, paliwo, ubezpieczenie, opłaty drogowe i wykorzystanie floty. W spedycji większą rolę odgrywa pozyskanie klientów, organizacja przewozu, dobór podwykonawców, kontrola dokumentów i płynność finansowa. Można też łączyć modele, ale każdy zakres trzeba zaplanować osobno.
2. Określ klienta, ładunki i obszar działania
Zawęź ofertę: jakie towary chcesz obsługiwać, na jakich trasach i dla jakich firm. Policz, czy potrafisz zapewnić pojazd lub przewoźnika wtedy, gdy klient go potrzebuje. Konkretna specjalizacja ułatwia wycenę, sprzedaż i budowanie powtarzalnych zleceń.
3. Policz pełny koszt i kapitał na start
Uwzględnij nie tylko zakup lub leasing pojazdu. W budżecie powinny znaleźć się także ubezpieczenia, serwis, paliwo, opłaty drogowe, wynagrodzenia, księgowość, systemy do obsługi zleceń oraz rezerwa na okres oczekiwania na zapłatę. W spedycji uwzględnij również terminy płatności klienta i przewoźnika oraz ryzyko opóźnień.
4. Sprawdź wymagania dla konkretnej usługi
Wymogi zależą m.in. od tego, czy wykonujesz przewóz drogowy rzeczy, pośredniczysz w przewozie, jakim pojazdem działasz i czy realizujesz przewozy międzynarodowe. Przed rozpoczęciem działalności sprawdź aktualne zezwolenia i licencje w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego. Zasady i dokumenty mogą się zmieniać; poniższy poradnik nie zastępuje konsultacji z urzędem ani doradcą.
Aktualne informacje GITD o zezwoleniach i licencjach →
5. Zdobądź klientów i sprawdzonych przewoźników
Przygotuj jasną ofertę, sposób przyjmowania zleceń, wzór warunków współpracy i proces sprawdzania kontrahentów. Zanim zwiększysz skalę, przetestuj obsługę kilku zleceń od wyceny po potwierdzenie dostawy i rozliczenie. Dobra komunikacja ogranicza pomyłki i pomaga zdobywać stałych klientów.
6. Zacznij od policzalnego planu
Porównaj planowany przychód z kosztami na konkretnym przykładzie trasy lub zlecenia. Ustal, ile pracy i kapitału wymaga utrzymanie usługi, a potem podejmij decyzję o flocie, finansowaniu i zakresie działania. Nie opieraj decyzji wyłącznie na stawce za kilometr — liczy się rentowność całego przewozu i czas rozliczenia.